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Road Maintenance Update – Working Together for Safer Roads

We’ve heard your concerns about road conditions, and we want to share how the Municipality manages grading and maintenance to keep everyone safe.

Our team regularly inspects roads and prioritizes work based on traffic levels and safety—not on individual requests. Grading is carefully timed to protect the road surface and equipment. It cannot be done on wet or frozen roads because this would damage the road and our machinery. Deep cuts during grading can also expose rocks and clay, making roads weaker and harder to maintain. These steps help ensure our roads last through the winter.

We know everyone wants smooth roads heading into the colder months, but fall weather has been tough on all surfaces. Our Public Works team is working hard every day to keep roads clear, safe, and functional. Please remember to drive according to conditions—slower speeds are normal on rougher surfaces.

If you notice a specific safety hazard—like a sinkhole, a pothole deeper than 8 cm, or large debris—please report it to us using the service request form on the municipal website. These issues may not be visible during routine inspections, and your reports help us respond quickly.

The Municipality follows Ontario’s Minimum Maintenance Standards (MMS), which define what qualifies as a defect and set timelines for repairs. For example, on most of our roads (Class 5 or 6), a pothole must be at least 10 cm deep and 1,000 cm² in size to be considered critical. Once identified, we have up to 30 days to repair it. Conditions like washboarding or general roughness do not meet this definition, and motorists are expected to adjust their driving to suit road and weather conditions.

Finally, the Municipality does not process claims for vehicle damage caused by road conditions. Roads are maintained in line with provincial standards, and motorists are responsible for driving safely and managing normal wear and tear. If you experience damage from a specific incident, please contact your insurance provider.

Why these rules matter:

• Grading frozen roads damages equipment.
• Cutting too deep exposes rocks and clay, weakening the road.
• Grading wet roads loosens the fines that hold the surface together, making it more vulnerable to erosion.

Immediate grading demands would compromise road integrity and equipment, setting us up for failure all winter long. Thank you for your understanding and cooperation as we work together to keep our roads safe for everyone. 

Your safety is our priority. Let’s keep our community moving safely this winter!

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Mise à jour sur l’entretien des routes – Travaillons ensemble pour des routes plus sécuritaires

Nous avons entendu vos préoccupations concernant l’état des routes et souhaitons vous expliquer comment la Municipalité gère le nivellement et l’entretien afin d’assurer la sécurité de tous.

Notre équipe inspecte régulièrement les routes et priorise les travaux en fonction du niveau de circulation et de la sécurité — et non selon des demandes individuelles. Le nivellement est planifié avec soin pour protéger la surface de la route et l’équipement. Il ne peut pas être effectué sur des routes mouillées ou gelées, car cela endommagerait la chaussée et notre machinerie. Des coupes trop profondes lors du nivellement peuvent également exposer des roches et de l’argile, rendant les routes plus fragiles et difficiles à entretenir. Ces mesures permettent de garantir que nos routes résistent à l’hiver.

Nous savons que tout le monde souhaite des routes lisses avant l’arrivée du froid, mais les conditions automnales ont été difficiles pour toutes les surfaces. Notre équipe des travaux publics travaille fort chaque jour pour garder les routes dégagées, sécuritaires et fonctionnelles. Veuillez vous rappeler d’adapter votre conduite aux conditions — des vitesses réduites sont normales sur des surfaces plus rugueuses.

Si vous remarquez un danger précis — comme un affaissement, un nid-de-poule de plus de 8 cm de profondeur ou de gros débris — veuillez nous le signaler en utilisant le formulaire de demande de service sur le site Web municipal. Ces problèmes peuvent ne pas être visibles lors des inspections régulières, et vos signalements nous aident à intervenir rapidement.

La Municipalité respecte les Normes minimales d’entretien de l’Ontario (MMS), qui définissent ce qui constitue un défaut et établissent les délais de réparation. Par exemple, sur la plupart de nos routes (classe 5 ou 6), un nid-de-poule doit avoir au moins 10 cm de profondeur et une superficie de 1 000 cm² pour être considéré critique. Une fois identifié, nous avons jusqu’à 30 jours pour le réparer. Des conditions comme l’ondulation ou la rugosité générale ne répondent pas à cette définition, et les automobilistes doivent adapter leur conduite aux conditions routières et météorologiques.

Enfin, la Municipalité ne traite pas les réclamations pour dommages aux véhicules causés par l’état des routes. Les routes sont entretenues conformément aux normes provinciales, et les automobilistes sont responsables de conduire prudemment et de gérer l’usure normale. Si vous subissez des dommages lors d’un incident précis, veuillez contacter votre assureur.

Pourquoi ces règles sont importantes :

• Le nivellement des routes gelées endommage l’équipement.
• Des coupes trop profondes exposent des roches et de l’argile, affaiblissant la route.
• Le nivellement des routes mouillées détache les fines qui maintiennent la surface, la rendant plus vulnérable à l’érosion.

Des demandes immédiates de nivellement compromettraient l’intégrité des routes et l’équipement, ce qui nous mènerait à des problèmes tout l’hiver. Merci de votre compréhension et de votre coopération alors que nous travaillons ensemble pour garder nos routes sécuritaires pour tous.

Votre sécurité est notre priorité. Gardons notre communauté en mouvement cet hiver!